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Du hast noch kein Event gewählt. Lege dein erstes Event an – Geburtstag, Jubiläum, Gartenparty oder was immer ansteht.
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Gäste & RSVP
„Änderung mitteilen" informiert alle Zusagen (z. B. wenn sich Ort/Zeit ändern) – per WhatsApp, Telegram oder E-Mail über dein eigenes Mail-Programm, ganz ohne SMTP. Für Signal/Threema u. a. nutze den „🔗 Teilen"-Button (öffnet auf dem Handy das System-Teilen-Menü). Nur der automatische Erinnerungsversand an offene Gäste benötigt eine SMTP-Konfiguration.
| Name | Telefon | Personen | Diät | Gesendet | Status | Aktionen |
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Wie wird verpflegt?
Wähle den Modus – die Berechnung darunter passt sich automatisch an.
🚚 Pauschalpreis pro Kopf
Wenn aktiv, fallen die Getränke-Posten aus der Einkaufsliste – der Anbieter liefert sie mit.
💡 Im Pauschal-Modus sind Mengen-Berechnung, Buffet-Designer und Einkaufsliste deaktiviert – das übernimmt der Anbieter.
Catering-Berechnung
Essen
Getränke (inkl. Puffer)
Getränke-Gebinde
Diät & Allergien
Aus den Zusagen gemeldet – so viele Portionen separat einplanen.
🥂 Trinker-Mix
Wie verteilen sich deine Erwachsenen auf Wein, Bier & Alkoholfrei? Diese Werte beeinflussen die berechneten Getränkemengen.
Alkoholfrei reduziert nur Wein/Bier. Wein- und Bier-Anteil verteilen die übrigen Trinker. Standard: 0 % alkoholfrei, je 50 % Wein/Bier. Alkoholfrei wird automatisch aus den Diät-Flags der Zusagen abgeleitet – verschiebst du den Slider, gilt dein Wert.
💶 Preis-Tier für Schätzungen
Welches Preis-Niveau soll die App für die Schätzpreise in der Einkaufsliste annehmen?
Du kannst jeden Posten manuell überschreiben.
🍽️ Abgestimmtes Buffet
Kurs-Vorschlag (Vorspeise → Hauptgang → Dessert → Getränke/Wein) mit Richtmengen aus den effektiven Köpfen – abgestimmt auf Mahlzeit, Saison, Diät und Anlass. Katalog = belegbar; KI sendet nur Zahlen, keine Gästedaten.
Sobald ein Event geladen ist, erscheint hier die Mengenberechnung.
📖 Buffet-Designer
Kuratierte Gerichte mit eigenen Kurzrezepten. Belegbar und werbefrei – die Menüvorschläge greifen auf denselben Katalog zu.
Einkauf & Budget
| Kategorie | Posten | Menge | Preis/Einheit | Kosten |
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🧂 Außerdem nach Bedarf
| Zutat |
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Sobald ein Event geladen ist, kannst du hier Posten erfassen und das Budget sehen.
🪑 Sitzordnung
Tische per Vorlage anlegen, frei verschieben; zugesagte Gäste aus dem Pool auf einen Platz ziehen. Platzierte Avatare lassen sich verschieben (ziehen), Doppelklick entfernt sie. Tisch anklicken wählt ihn aus – dann erscheinen die Griffe zum Drehen & Größe ändern und das ✕ zum Löschen. Beim Vergrößern passt sich die Platzzahl automatisch an. Maßstabsgetreu (cm).
Wähle zuerst oben ein Event, dann kannst du den Tischplan bearbeiten.
Mein Konto
Angemeldet als Admin
Offene Konto-Anträge 0
Diese Personen möchten PartyPlaner nutzen. Schalte sie frei oder lehne den Antrag ab.
| Notiz | Beantragt | Aktionen |
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🤖 KI-Menüplaner Super-Admin
Nur für dich sichtbar. Es werden ausschließlich aggregierte Zahlen an die KI gesendet – niemals Gästedaten. Status: –
Steuert den „🪄 KI-Rezept"-Entwurf im Buffet-Designer. Es werden nie Gästedaten gesendet.
Rezepte verwalten
Alle Rezepte, die du sehen darfst – global (vom Super-Admin freigegeben) und eigene. Globale Rezepte können nur vom Super-Admin bearbeitet werden.
Rezept-Bibliothek Super-Admin
Globale Rezepte als JSON sichern oder eine Rezeptsammlung importieren (z. B. selbst zusammengestellte Rezepte). Importierte Rezepte werden global freigegeben; bereits vorhandene Namen werden übersprungen.
Standard: gleiche Namen werden übersprungen (sicherer Re-Import). Mit Häkchen ersetzt der Import bestehende globale Rezepte feldweise – IDs und vergebene Sterne bleiben erhalten.
Menü-Komposition Super-Admin
Steuert, wie der Buffet-Designer Vorschläge zusammenstellt (Welle 2 algorithmisches Tuning). Pro Profil — leere Felder bedeuten „Default".
Menü-Vorlagen
Vorgefertigte Buffet-Bausteine („Klassisches Sommer-Buffet", „Kaffee-Tafel" …) — globale werden vom Super-Admin kuratiert, eigene gelten nur für dich. Im Buffet-Designer übernimmst du sie per Klick aufs Event.
📇 Anbieter (Adressbuch)
Pflege Caterer und Restaurants, die du kennst – im Catering-Modus „Catering bestellt" oder „Restaurant" wählst du sie per Klick aus, und Name/Telefon/Adresse landen automatisch in den Event-Notizen.
💶 Marktpreise Super-Admin
Globale Schätzpreise für die Einkaufsliste – sparsam, standard, premium. Werte hier sind Richtwerte ohne Gewähr; der Planer kann je Posten manuell überschreiben. Beim Speichern wird automatisch das heutige Datum als „zuletzt geprüft" gestempelt.
Stand: –
Zutaten (Stichwort-basiert)
Pro Stichwort + Einheit ein Preis je Tier. Stichwort wird als Substring im Zutaten-Namen gematcht (Beispiel: „käse" matcht „Geriebener Käse").
| Stichwort | Einheit | 💰 Sparsam € | ⚖️ Standard € | ✨ Premium € |
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Essens-Kategorien + Material + Getränke (Fallback)
Greift für Posten, die kein Stichwort matcht (z.B. „Fleisch/Fisch" als €/kg-Mittelwert oder „Wasser" als €/Kasten).
| Posten | 💰 Sparsam € | ⚖️ Standard € | ✨ Premium € |
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🤖 Täglicher Auto-Job
Wenn aktiv, läuft 1× pro Tag ein Hintergrund-Job: er erkennt Lücken im Katalog (z.B. aus neuen Rezepten), fragt die KI nach Preisen und übernimmt nur plausible neue Stichwörter (vorhandene Preise werden NICHT überschrieben).
🌐 Bei Anbieter Anthropic nutzt der Auto-Job zusätzlich Live-Web-Recherche – aktuellere Preise als der reine LLM-Wissensstand, kostet aber spürbar mehr Tokens. Der manuelle Komplett-Scan („🪄 KI-Recherche starten") nutzt KEIN Web-Search.
Benutzerverwaltung Super-Admin
Lege weitere Planer an, setze Passwörter zurück oder aktiviere/deaktiviere Konten. Jeder Planer sieht nur seine eigenen Daten.
| Rolle | Events | Angelegt | Aktionen |
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